Un guide pour aider les participants à tirer le meilleur parti de Braindate lors d’une expérience événementielle
Vous venez d’arriver à un événement et vous remarquez que Braindate fait partie de l’expérience. Peut-être que vous vous tenez près du Lounge Braindate, un lieu de rassemblement animé, où vous voyez d’autres participants plongés dans leurs conversations, en groupes de deux ou plus. Vous vous demandez: «Braindate, c’est quoi?» Puis: «Est-ce que ça vaut le coup?»
Permettez-nous de vous guider à travers l’expérience Braindate. Nous sommes ici pour répondre à vos questions, vous dire ce que vous pouvez attendre de vos conversations et – nous ne le disons pas à la légère – comment utiliser Braindate pour vivre une toute nouvelle exprience événementielle.
Qu’est-ce qu’une Braindate?
Braindate est le produit phare d’e180, une expérience d’apprentissage collaboratif qui aide les membres de n’importe quelle communauté (événement, entreprise, école, même ville!) à créer des liens et à apprendre les uns des autres.
Nous l’avons conçu avec la conviction que les humains qui nous entourent possèdent les connaissances nécessaires à faire avancer nos projets. Tout ce qui nous manque, c’est un moyen de partager ces connaissances, de trouver, dans un océan de gens, la personne qui a les réponses à nos questions les plus urgentes.
Pour faire simple, les Braindates sont des conversations favorisant le partage de connaissances autour de sujets choisis au préalable par les participants.. Ils durent soit 30 minutes en tête-à-tête, soit 45 minutes en groupe de cinq personnes maximum.
Avant et pendant l’événement, les utilisateurs publient les sujets à propos desquels ils souhaitent échanger sur la «galerie des sujets» de la plateforme Braindate. Les participants ayant des intérêts et des défis similaires peuvent ensuite réserver des plages horaires pour aborder ces sujet lors de Braindates au cours de l’événement en question..
Dans les jours qui précèdent l’événement, la plateforme Braindate fourmille de conversations en devenir sur les sujets qui reflètent les véritables préoccupations d’une base de participants souvent hétérogène.
La plateforme donne aux utilisateurs la rare opportunité de discuter de ce qui leur importe vraiment, que ce soit un sujet lié au thème de l’événement (Comment j’ai construit une communauté très engagée de plus de 4500 professionnels en 1 an et avec 50 $.) ou un sujet qui leur tient à cœur («J’ai juste envie de parler à des femmes extraordinaires. Parlons de la vie, de ses leçons, de spiritualité et de l’univers.»
Pour faire simple, les Braindates sont des conversations favorisant le partage de connaissances autour de sujets choisis au préalable par les participants.. Ils durent soit 30 minutes en tête-à-tête, soit 45 minutes en groupe de cinq personnes maximum.
Comment utiliser Braindate pour optimiser votre expérience événementielle?
Dans les environnements de réseautage traditionnels, les participants comptent souvent sur la chance et sur leur aptitude à traquer des inconnus sur LinkedIn pour transformer l’happy hour en tremplin professionnel. Nous croyons que le désir des communautés de « réseautage » est plutôt ancré dans un besoin de connexions et d’échange de connaissances.
Braindate est plus qu’une application de réseautage d’événements.
C’est un moyen de personnaliser votre expérience lors d’un événement, de créer une connexion plus profonde avec votre communauté et d’acquérir des connaissances allant au-delà du programme de l’événement. . Tout ce qu’il faut, c’est que vous, en tant que participant, croyiez en la valeur de vos propres expériences.
Voici différentes façons d’utiliser Braindate pour transformer votre expérience événementielle:
1. Découvrez ce dont vos pairs veulent parler
La plupart des événements structurent leur programme autour d’un thème spécifique. Ils mettent en évidence les tendances mondiales et proposent des séances d’information sur des sujets qui reflètent l’état de leur industrie. Ce qui fait souvent défaut au programme, c’est du temps dédié aux participants pour répondre aux préoccupations, parfois très spécifiques, qui affectent leur vie quotidienne. La plateforme Braindate offre un aperçu précieux des sujets dont vos pairs ont réellement envie de parler.
En 2019, nous avons amené Braindate au Sommet mondial de l’innovation pour l’éducation (WISE). Nous avons découvert qu’au-delà du solide contenu déjà offert lors de la conférence, les participants exprimaient un vif intérêt pour des conversations approfondies sur l’élaboration des politiques, la collecte de fonds, l’éducation répondant à des besoins spécifiques, etc.
C’est un moyen de personnaliser votre expérience lors d’un événement, de créer une connexion plus profonde avec votre communauté et d’acquérir des connaissances allant au-delà du programme de l’événement. . Tout ce qu’il faut, c’est que vous, en tant que participant, croyiez en la valeur de vos propres expériences.
2. Établissez-vous en tant qu’expert
Vous pouvez établir votre expertise sur un sujet en utilisant la plateforme Braindate pour partager vos connaissances avec ceux qui vous entourent.
Lors de la conférence C2 Montréal 2019, Céline Smith, directrice des événements chez KPMG Canada, a publié ce sujet: «Apporter de la créativité aux événements d’entreprise.» Elle a reçu des dizaines d’invitations Braindate , s’imposant comme une experte et une précieuse source de connaissances sur le sujet des événements d’entreprise.
3. Résoudre un problème auquel vous êtes confronté au travail
Conférences et réunions sont des opportunités fantastiques pour les professionnels pour consacrer du temps à l’apprentissage et à l’acquisition de nouvelles compétences. Participer à des rencontres et des ateliers ou écouter des conférenciers sont quelques façons d’apprendre lors d’un événement. Mais elles sont conçues pour plaire au plus grand nombre. La plateforme Braindate vous permet de compléter les connaissances que vous avez acquises et d’examiner en profondeur le problème spécifique auquel vous êtes confronté au travail.
Nous avons eu la chance de parler à Chris Schacherer, consultant principal chez Clinical Data Management Systems, lors du Healthcare Analytics Summit 2019. Chris nous a dit que Braindate lui avait permis de rencontrer «d’autres personnes ayant des problèmes similaires» au sien et que «discuter des solutions possibles et de ce qui avait déjà marché ou non pour les autres» avaient grandement enrichi son expérience de conférence.
4. Trouvez une communauté de personnes partageant les mêmes idées
Lorsque vous publiez un sujet Braindate sur quelque chose qui vous passionne, il agit comme une balise de ralliement, attirant d’autres personnes animées par les mêmes passions que vous. . Dans une pièce remplie d’inconnus, cela vous aide à trouver votre tribu.
Lindsay Betzendahl, consultante en données chez Viz Health et participante à la conférence Tableau 2019, a publié un sujet sur le fait d’être mère dans la communauté Tableau: «Working Moms in Data Viz Unite! Parlons de nos défis, de nos forces et de communauté!» Rapportant ses braindates, Lindsay a écrit dans son blog qu’elle avait ainsi pu rencontrer d’autres mères partageant ses propres expériences – «Nous avons parlé de la façon dont nous pourrions soutenir d’autres femmes – d’autres mères, mais aussi des pères. Comment pourrions-nous développer une communauté au sein de cette communauté plus large?»
5. Trouvez votre prochain partenaire commercial potentiel
Nous disons toujours que le réseautage (intentionnel) n’est qu’un fabuleux effet secondaire des conversations de partage des connaissances.
Notre histoire préférée vient de Sébastien Lauzière, directeur des ventes du Québec chez Flight Centre Travel Group, que nous avons rencontré à C2 Montréal. Selon Sébastien, ses braindates l’ont aidé à «découvrir des millions de dollars de potentiel d’affaires.» Il ajoute: «Une des clés du succès ici est de comprendre que les décideurs, qui sont toujours occupés,prennent le temps de venir à C2 et de profiter de trois jours d’exploration sans se presser. . Avec Braindate, il est facile de les rencontrer et de faire bonne impression.»
6. Créez un espace pour les moments humains
Soyons honnêtes, personne ne peut parler de travail 24 heures sur 24.. Les participants se réjouissent du répit offert par le cocktail du soir et en profitent pour se détendre et, éventuellement, connecter avec les autres sur des sujets autres que les affaires. Même au cocktail le mieux organisé, les vraies connexions tiennent souvent du hasard.. Braindate met toutes les chances de votre côté.
Les participants ont la liberté de publier n’importe quel sujet de conversation, aussi inattendu soit-il, que ce soit sur leurs passions, comme un livre qui a changé leur vie, ou même leurs angoisses, comme le fait d’être un introverti plongé dans un grand événement.
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Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont Braindate peut vous aider à optimiser votre expérience événementielle. Nous nous sommes également tournés vers d’anciens braindaters pour leur demander comment ils avaient utilisé la plate-forme, et nous avons dévoilé leurs conseils pour vivre une expérience Braindate fabuleuse.
Ewan Jamieson Research & Development chez Spark Thinking partage son avis: «C’est agréable d’être important, mais c’est plus important de connaître son créneau. Il n’est pas nécessaire d’être un expert pour être un braindater expert.»
Découvrez-en plus ici.
Au-delà de l’événement: repartir avec bien plus que des cartes de visite
Connecter avec quelqu’un autour de passions communes a quelque chose de très fort. Mandy Gardner, rédactrice principale de contenu et blogueuse pour Social Capital Markets, le confirme: «J’ai appris qu’un tête-à-tête autour d’un sujet spécifique prédéfini aidait deux étrangers ayant des intérêts mutuels à dépasser rapidement les lieux communs pour en venir à l’essentiel.»
Mandy parlait bien sûr de sa propre expérience Braindate lors de la conférence SOCAP 2019 – un événement phare pour l’investissement d’impact durable, où elle a posté un sujet sur la narration grâce à quoi elle a fait un certain nombre de rencontres improbables.
Des milliers de braindaters ont vécu une expérience similaire à celle de Mandy. Ils ont ressenti la magie de voir un parfait inconnu se transformer en collaborateur potentiel, en allié, voire en ami au cours d’une conversation de 30 à 45 minutes.
Ce contexte unique est conçu pour favoriser des connexions significatives ayant le potentiel de croître et d’évoluer au-delà de la durée de l’événement.
Nous avons donc demandé à nos producteurs d’expérience, ceux qui dirigent les productions de A à Z et qui sont nos experts en matière de connexions et d’apprentissage, quels étaient leurs conseils pour rester en contact après une braindate fabuleuse.:
À quoi ressemble une expérience braindate?
Ce contexte unique est conçu pour favoriser des connexions significatives ayant le potentiel de croître et d’évoluer au-delà de la durée de l’événement.
Une conversation peut être le début de quelque chose de grand.
Et une braindate peut être le début de quelque chose de spécial. Après tout, vous faites bien plus que simplement rencontrer un inconnu.
Lorsque vous vous montrez ouvert à apprendre des autres, vous connectez avec eux autour de passions et de défis partagés. Par la même occasion, les quelques jours que dure l’événement et l’océan d’humains qui vous entoure vous apparaissent sous un jour nouveau, potentiellement remplis de de nouveaux apprentissages et de nouvelles amitiés.
La prochaine fois que vous assisterez à un événement avec Braindate, inscrivez-vous et ouvrez la porte à la possibilité d’avoir une conversation qui changera votre vie.
