Gestionnaire des opérations

Votre équipe:

Votre grande équipe:

Chez e180, une de nos valeurs fondamentales est l’apprentissage (“Cultive le savoir”). Nous cultivons le potentiel humain en permettant aux uns d’apprendre des autres. Nous aimons créer des expériences d’apprentissage enrichissantes et bienveillantes pour nos employés, nos clients et notre communauté et désirons augmenter l’impact de l’apprentissage collaboratif dans le monde. Nous avons créé une plateforme, nommée Braindate, qui nous aide à créer cette magie où les gens peuvent se connecter entre eux afin d’échanger leur savoir faire et leurs expériences.

Votre équipe rapprochée:

Le gestionnaire des opérations se rapporte directement au CEO, au sein d’une équipe intégrée à l’ensemble des fonctions centrales d’e180. Le gestionnaire des opérations travaillera avec une équipe comprenant un coordinateur des opérations et un responsable des RH. 

Votre environnement de travail reflètera e180: nous sommes très collaboratifs et curieux, et nous aimons approfondir les questions stratégiques en groupe afin que les apprentissages soient partagés. La plupart des équipes ont des réunions hebdomadaires, y compris la vôtre. Nous valorisons la transparence, la communication fluide et l’ouverture à des collaborations inattendues.

Votre Rôle

Pour supporter sa croissance, e180 doit développer de nouvelles méthodes de travail, des processus de gestion plus autonomes et implanter des outils pour accroître son efficacité.

Le rôle du Gestionnaire des Opérations est de s’assurer du bon déroulement de l’ensemble des opérations de l’entreprise, et de supporter tous les employés en simplifiant les processus internes de l’entreprise. Vous choisirez et implanterez les outils, technologiques ou non, et vous serez le référent pour les questions relatives à leur fonctionnement dans des domaines variés comme la finance et la comptabilité, les RH, les contrats et aspects légaux, ainsi que pour plusieurs autres projets spéciaux en lien avec ces champs d’expertise.

À quoi ressembleront vos tâches :

Aspects Finance et Comptabilité :

• Demander du financement et autre subvention pour soutenir notre croissance;
• Effectuer la conciliation des cartes de crédit entreprise;
• Être le point de contact des sous-contractants en cas d’escalade liée au paiement de leurs facture;
• Valider les comptes de dépenses et la paie; 
• Superviser le processus de facturation;
• Gérer le budget de l’équipe Opérations/RH.

Aspects RH :

• Participer aux mises à jour et validations des processus d’embauche, de description de poste, et d’intégration des nouveaux employés et de formation;
• Valider le maintien ou la mise à jour des politiques et programmes internes;
• Gérer l’équipe Opérations/RH; 
• Organiser des rencontres mensuelles, activités d’équipe et retraites annuelles;
• Être le garant d’un environnement de travail favorisant le bien être et aligné avec la culture e180.

Aspect Legal :

• Participer au suivi des dossiers d’immigration employés (avec avocat);
• S’impliquer dans le processus de validation des contrats clients;
• Valider les couvertures et le renouvellement des assurances (entreprise et collectives).

Projects Spéciaux:

• Analyser les coûts, la rentabilité et les indicateurs clés de l’entreprise;
• S’impliquer dans la certification SOC-2;
• Gérer le projet d’implémentation du CRM;
• Valider les outils/licenses internes
• Soutenir les retraites stratégiques des équipes
• S’impliquer dans l’alignement stratégique de la compagnie;
• Être responsable de la gestion du changement;
• Gérer tout autre type de projet spécial et culturel confié par le Comité Exécutif

Quelques qualités supplémentaires qui vous distingueront :

• Avez-vous de l’expérience généraliste en Opérations et Administration des Affaires et RH ? – Merveilleux! Nous avons hâte de vous rencontrer!
• Avez-vous une capacité naturelle à gagner la confiance et à influencer tous les niveaux d’une organisation grâce à des relations authentiques, respectueuses et enrichissantes? – Vous aurez un impact significatif auprès de l’équipe!
• Avez-vous une approche collaborative et proactive? – Parfait, vous vous intégrerez facilement dans notre équipe!
• Avez-vous de l’assurance lorsqu’il faut gérer des informations sensibles et confidentielles? – Dans votre poste, ça sera essentiel!
• Avez-vous une bonne capacité à gérer votre temps et vos priorités ? – Génial! Vous êtes la personne que nous recherchons! 
• Êtes-vous confortable dans un environnement qui change continuellement et rapidement? – Vous aimerez travailler chez e180!

À propos de e180:

e180 est une entreprise sociale certifiée (et primée!) B Corporation. Cela signifie que nous nous sommes publiquement engagés à tirer parti de notre entreprise pour faire une différence mesurable dans le monde. Nous avons inventé Braindate, notre produit phare, pour aider les personnes et les communautés à se connecter et à apprendre les unes des autres. Bien que notre produit et nos services aient évolué au fil des ans, notre mission reste la même: cultiver le potentiel humain en permettant aux uns d’apprendre des autres.

Pourquoi vous allez adorer travailler chez e180

Nous sommes axés sur les valeurs.

Notre travail et notre culture d’entreprise sont enracinés dans un ensemble de principes et d’engagements clés que nous avons élaborés ensemble. Ces valeurs influencent tout, de notre processus décisionnel à la manière dont nous valorisons le travail de chacun.

• Cultive le savoir
  • Partage tes connaissances et grandis grâce à l’apprentissage
• Inspire la collaboration
  • Fais appel aux pouvoirs de ton cerveau créatif et change des vies. Faisons la différence ensemble!
• Sois audacieux .se
  • Ose aller au-delà de ta zone de confort, sois autonome, fais confiance à l’incertitude, trace ton chemin et profite du voyage.
• Guide avec ton cœur
  • Sois bienveillant avec toi-même et avec les autres, et crée des conditions où chacun puisse réussir grâce à la diversité, l’équité et l’inclusion.

Le bien-être et la croissance de notre équipe sont une priorité absolue.

Nous avons conçu notre environnement de manière à privilégier le bonheur et le bien-être des équipes, de nos rituels (comme nos soirées de jeux mensuelles, nos célébrations régulières et retraites inspirantes bi-annuelles à l’échelle de l’entreprise) à notre espace (un bureau lumineux et rempli de plantes situé au cœur du Mile End à Montréal. ) aux soins de santé que nous offrons à tous les employés.

Vous allez apprendre.

Chaque membre de l’équipe choisit une quête d’apprentissage personnelle à poursuivre. Vous recevrez un budget, un soutien personnel et suffisamment de temps (100 heures par an) pour explorer votre quête.

Vous êtes responsable de votre temps et de votre emploi du temps.

Nous vous encourageons à gérer vous-même votre horaire de travail pour répondre au mieux à votre vie et à vos engagements. Le travail à distance est également une option pour tous les membres de l’équipe.

Vous allez voyager.

Paris, Doha, Sydney – nous faisons vivre l’expérience Braindate à des événements extraordinaires à travers le monde. Lorsqu’il sera possible à nouveau, notre équipe aura la possibilité de voyager pour soutenir – et découvrir l’impact des productions Braindate partout dans le monde entier.

Les avantages qui nous distinguent:

E180 veut offrir les meilleures conditions, le meilleur environnement, les meilleurs avantages en complément au salaire. Bien que faire un travail significatif soit gratifiant en soi, nous offrons également les programmes et avantages suivants à tous nos employés à temps plein:

• Vacances non mesurées: Nous encourageons un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle. Nous offrons une politique de vacances qui vous permet de vous absenter quand vous en avez besoin et de gérer optimalement vous-même l’impact de vos absences sur votre équipe, vos clients, vos projets et les objectifs d’entreprise.
• Assurances: Les prestations de soins de santé sont offertes à tous les employés.
  • Nous fournissons également un compte gestion santé de 500 $ / an qui pourraient être alloués pour ce que vous souhaitez (massage, dentaire, gym, etc.)
• Bonis annuels potentiels en fonction des résultats de l’entreprise;
• Prime pour améliorer l’espace de travail à distance;
• Programme de budget à la formation;
• Programmes d’avantages sociaux:
  • Prime BYOD (bring your own device);
  • Prime Connexion Internet à la maison;
  • Prime pour utilisation transport en commun

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Notre engagement en faveur de la diversité signifie la propulser. En tant que B-Corporation certifiée dans le monde de la technologie, nous considérons qu’il est de notre responsabilité de promouvoir activement un environnement accueillant pour ceux qui pourraient ne pas se sentir inclus ou représentés ailleurs dans ce secteur. En tant que tels, e180 encourage la diversité au sein de ses équipes et nous encourageons vivement les candidats de diverses origines raciales et ethniques, nationales, religieuses, orientations sexuelles, identités de genre et capacités à postuler chez nous.