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Responsable évènementiel

Ville:
Montréal
Engagement:
Contrat - Poste contractuel de février à mi-juin (10-14h/semaine), avec engagement à temps plein les deux dernières semaines de mai
Langues:
Français ou anglais
Date de début:
Immédiatement

Votre équipe:

Vous travaillerez avec l’équipe de ventes et de marketing afin de fournir une expérience extraordinaire aux chers clients d’e180 à C2 Montréal 2019.

Votre rôle:

Le responsable évènementiel sera le concepteur et le responsable logistique derrière les opérations de deux événements pour des clients importants: une retraite appartenant à e180, suivie d’une expérience hébergée avec e180 à notre balcon / salon privé au sein de C2 Montréal.

Le RE sera responsable de toutes les composantes opérationnelles et créatives de ces deux expériences hébergées, et notamment de: la sélection du site, la restauration, la logistique du transport des invités, la préparation du matériel, la configuration et la destruction de l’événement et la communication interne de l’équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe des événements, y compris tous les fournisseurs et notre “Pampering Officer” (personne principale et hôte de notre invité) pour assurer une expérience continue.

L’équipe e180 a une vision claire, originale et excitante et recherche des experts en logistique événementielle prêts à l’emploi qui peuvent aider à la conceptualisation de l’événement, puis à sa gestion.

À quoi ressembleront vos tâches:

Expérience 1: La retraite collaborative dirigée par e180 (la veille de C2 Montréal)

      • Concevoir l’expérience alimentaire en ligne avec la vision globale et le budget
      • Proposer et réserver des emplacements
      • Proposer et réserver le transport (si nécessaire)
      • Sourcing, contrat et gestion de la nourriture, des boissons, du matériel d’atelier, de la décoration et des meubles.
      • Travailler en étroite collaboration avec l’agent du confort d’e180 pour assurer une communication efficace avec les clients
      • Préparer le lieu et tout le matériel de l’événement
      • Gestion de la logistique de cet événement lors de sa diffusion (21 mai)
  • Expérience 2: Le balcon hébergé par e180 dans C2 Montréal
    • Planification et conception partielle de l’expérience Balcony (aliments, boissons, éléments amusants) en conformité avec la vision globale et le budget
    • Superviser la logistique de l’expérience Balcon (22-24 mai)
    • Gestion de la conception et de la production de matériaux de décoration et imprimés

 

Quelques qualités supplémentaires qui vous distingueront:

  • Disponibilité immédiate
  • Concepteur et planificateur d’événements hautement créatif ayant de l’expérience à Montréal
  • Excellentes compétences en gestion de projet
  • Vous avez une grande attention aux détails
  • Gestion budgétaire

 

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